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Circuits d'art public et patrimonial, parcs et loisirs, répertoire des organismes et des services publics, bâtiments et installations
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- Budgets et rapports financiers
- Infos et alertes municipales
- Liste des terrains contaminés
- Organigramme et régie interne
- Plans et politiques
- Portrait de la Ville
- Projets de règlements
- Règlements municipaux
- Rôle d’évaluation foncière
- Taxes et droits de mutation
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Week-end de ventes-débarras : 5 au 7 septembre
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Secrétaire greffe
Offres d'emplois disponibles
Nouveau!
Poste régulier - Service du greffe et des affaires juridiques
Sous l’autorité de la greffière ou de la personne désignée par la Ville, le ou la titulaire du poste assure le fonctionnement du secrétariat, elle s’acquitte de tâches générales de bureau et apporte un soutien administratif au Service du greffe et des affaires juridiques de la Ville.
Date limite pour poser votre candidature : 11 septembre 2026
Salaire et avantages
- Poste régulier 35 heures par semaine
- Salaire à partir de 31,47 $ selon l’expérience
Principales responsabilités
- Assurer le secrétariat général soit, traitement, rédaction et création (listes, formulaires, tableaux, lettres et documents). Faire le suivi et tenir à jour les agendas annuels des activités et procédures à planifier.
- Traiter diverses correspondances et effectuer le classement des documents.
- Traiter les réquisitions d’achat, bons de commande, vérifier les factures et assurer le suivi des pièces de comptes à payer.
- Participez à la vérification, à la révision et à la correction des ententes, contrats, devis et règlements municipaux et s’assurer du respect des échéances.
- Préparer les séances des conseils de la Ville, rédiger et corriger les projets de résolutions, faire l’ouverture des dossiers, rédiger les ordres du jour, préparer l’ordre de présentation et les avis de convocation et insérer dans le conseil sans papier tous les documents nécessaires à la tenue des caucus et des séances.
- Assurer le lien entre les élus et les directions de service quant aux informations à transmettre à l’une ou l’autre des parties dans le cadre de suivis des caucus réguliers.
- Rédiger les procès-verbaux et produire les extraits de résolution.
- S’assurer de la signature et de l’approbation des documents par les parties ainsi que du suivi avec les différents services.
- Tenir un registre de l’état des procédures et effectuer les suivis requis.
- Rédiger et publier les avis publics et les certificats de publication émanant de la Ville.
- Assister la greffière ou la greffière adjointe lors des ouvertures de soumissions ou autres réunions et rédiger les procès-verbaux.
- Assister les différents services dans la correction et l’insertion de leurs appels d’offres sur le SEAO.
- Effectuer le suivi budgétaire.
Exigences
- Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans la fonction ou dans une fonction similaire.
- Avoir le souci du détail et minutie.
- Avoir un esprit d’analyse et un bon jugement.
- Capacité à travailler sous la pression des délais et à effectuer un travail soigné.
- Rapidité d’exécution, capacité d’apprentissage et sens politique recherchés.
- Autonomie, discrétion et confidentialité.
- Avoir le souci du service à la clientèle.